Introduction
Ben jij een ervaren executive assistant en lijkt het je leuk om op projectbasis jouw kennis en ervaring in te zetten?
Function
Als executive assistant zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt voor de directie. Jij krijgt energie van organiseren en door jouw klantgerichte en faciliterende instelling ben je onmisbaar voor de organisatie. Als executive assistant loop je altijd 1 stap voor. Je hebt onder andere de volgende taken: Je beheert de complexe agenda van de directie Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten Notuleren van diverse directie en/of team-overleggen Je zorgt ervoor dat alle facilitaire zaken tot in de puntjes geregeld zijn Je organiseert diverse evenementen zoals events voor buitenlands bezoek, personeelsuitjes, etc. Afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie Je boekt vluchten en hotels voor de directie Je ontvangt bezoek en begeleidt deze naar de juiste persoon
Requirements
Je bent communicatief vaardig, integer en plannen en organiseren is jouw tweede natuur. Daarnaast beschik je over: Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau 3 – 5 jaar werkervaring Een hoog verantwoordelijkheidsgevoel Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift Een beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week
Offer
Bij Support Profs kun je met de inzet van je talenten en expertise bij diverse opdrachtgevers werken. Hierdoor leer je niet alleen van je collega’s op de werkvloer, maar ook van je Support Profs collega’s die werkzaam zijn bij andere opdrachtgevers. Wij organiseren namelijk kennissessies en leuke uitjes waar jij je Support Profs collega’s beter leert kennen en je netwerk verbreed. Andere voordelen van werken voor Support Profs zijn: Een marktconform salaris maar dan iets beter Een interessante bonusregeling voor elke functie Individuele begeleiding door jouw consultant Wil jij direct in dienst bij een van onze opdrachtgevers dan helpen wij jou daar ook bij. We Support You!