Introduction
Voor onze opdrachtgever, een ingenieursbureau in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een enthousiaste, sociale en zelfstandige management assistent.
Function
In deze functie krijg jij veel vrijheid en flexibiliteit. Naast het voeren van agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen, heb je de mogelijkheid bijeenkomsten en events mede te organiseren Daarnaast is het belangrijk dat je een zelfstarter bent, proactief en het ontzorgen echt centraal zet. Jouw werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit: · Complex agendabeheer · Aanspreekpunt voor interne en externe vraagstukken · Beheren, prioriteren en opstellen van e-mails zowel voor in- als extern · Voorbereiden en organiseren van vergaderingen (intern en extern) · Mede organiseren van events, beurzen en allerlei interne activiteiten · Declaratieverwerking en soortgelijke administratieve ondersteuning
Requirements
Je kan snel schakelen, weet de juiste prioriteiten te stellen en anticipeert op allerhande lopende en ad hoc zaken. Verder beschik je over: · MBO/HBO niveau · Je bent 32-40 uur per week beschikbaar · Je bent nauwkeurig en assertief · Uitstekende vaardigheden in MS-Office en je weet snel nieuwe systemen eigen te maken · Uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal · Je bent een teamspeler, proactief en je ziet jezelf als ambassadeur van het bedrijf
Offer
Het betreft een vaste functie waarbij je direct indienst treedt bij onze opdrachtgever. Zij bieden jou: Een contract met een marktconform salaris Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Zwitserleven pensioen NS businesscard (1eklas), fietsplan Afhankelijk van de financiële prestaties van de organisatie is er twee keer per jaar een winstuitkering Ruime keuze aan opleidingen en trainingen Een ergonomisch verantwoorde thuiswerkplek